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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du projet artistique et culturel, vous pilotez l'ensemble des actions de transmission. Vous assurez la conception et la mise en oeuvre des projets : recherche de financements, mobilisation des partenaires, coordination des équipes artistiques, mise en oeuvre opérationnelle et bilan. MISSIONS L'action culturelle de l'AADN se déploie à travers trois volets principaux : projets de territoires (résidences de création participatives au long cours auprès de différents publics), ateliers d'initiation aux pratiques, workshops de formation/outillage à destination d'artistes et d'étudiant-es. MONTAGE DE PROJETS - Élaborer le programme d'actions culturelles (ateliers découvertes, projets culturels, workshops et formations) en cohérence avec le projet artistique et culturel.. - Concevoir les projets en lien avec les équipes artistiques et les partenaires du territoire. - Organiser les moyens de leur mise en oeuvre : montage et coordination d'équipe projet, mobilisation DÉPLOIEMENT DU CATALOGUE D'ATELIERS - Prospecter, démarcher, négocier et vendre des ateliers et workshops du catalogue de l'AADN. - Accompagner les artistes dans la conception et le déploiement de nouveaux[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes : 1. BUDGET / COMPTABILITÉ - Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage - Établir les devis / factures / relances impayés - Préparer les règlements et suivi de la trésorerie 2. CONTRACTUALISATION - Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...) 3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS - Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre 4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS - Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe, le Réseau national Pimms médiation recrute un(e) assistant(e) formation pour son Organisme de Formation. L'assistant(e) formation aura la charge d'appuyer la Responsable formation dans le suivi administratif, logistique et financier de l'Organisme de formation. Il/elle interviendra également sur l'élaboration et l'évolution qualitative des procédures internes de l'Organisme de formation. - Assurer la gestion administrative des actions de formation de la commande à la facturation au quotidien, au moyen d'un logiciel de gestion de la formation (DENDREO - formation interne assurée), - Déployer la programmation des formations en lien avec sa responsable - Construire les différentes procédures pour la constitution des dossiers de formation - Assurer la préparation et la coordination des déplacements des formateurs en lien avec le planning des formations, - Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier en assurant la communication des données essentielles, - Élaborer les tableaux de synthèse annuels des questionnaires de satisfaction des stagiaires pour permettre l'exploitation quantitative et qualitative, - Assurer une veille[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, .) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901 COMPTA : Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l'expert-comptable Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan Etes l'interface entre la direction et les chefs de projets et l'expert-comptable Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l'association (multiples conventions privées et publiques Respectez les délais de résiliation Préparez et classez les pièces comptables Suivez les dépenses Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord Réalisez le suivi des dons et adhésions Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l'activité ADMIN : Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs Gèrez les stocks de fournitures et les achats Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG Archivez, numérisez[...]

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